Bl. 2 / 07 · So läuft eine Sitzung
So läuft eine Sitzung
Einladung, Tagesordnung, Anwesenheit und Protokoll hängen an derselben Sitzung. Beschlussfähigkeit wird festgestellt, bevor abgestimmt wird, danach bekommt jeder Beschluss seine feste Nummer im Register.
Das Protokoll wird während der Sitzung geschrieben und in der nächsten Sitzung genehmigt. Ein Klick, und der öffentliche Teil steht im Portal. Gezeigt mit Beispieldaten aus der Testumgebung; die Oberfläche ist der heutige Stand der App.
- 01
Beschlussfähigkeit feststellen
Anwesenheit erfassen und festhalten, bevor abgestimmt wird.
21 von 25 stimmberechtigt - 02
Beschlüsse mit Registernummer
Jeder Beschluss bekommt eine feste Nummer im Register.
B-2026-001 · Beispiel - 03
Protokoll schreiben, dann genehmigen
Geschrieben während der Sitzung, genehmigt in der nächsten.
Entwurf → genehmigt - 04
Öffentlichen Teil freigeben
Beschlüsse und Protokoll stehen im öffentlichen Portal.
veröffentlicht
Bl. 3 / 07 · Was drin ist
Was drin ist
Der Kern ist die Arbeit rund um Sitzung und Beschluss: Einladung, Tagesordnung, Anwesenheit, Protokoll und das Beschlussregister mit fester Nummer je Beschluss. Der Rest hält das Gremium zwischen den Sitzungen zusammen: Dateien, Kalender, Chat und Aufgaben mit Frist aus dem Protokoll.
Öffentliches Portal: Beschlüsse und Protokolle für alle lesbar, ohne Login. Was ihr nicht freigebt, bleibt intern.
Der gleiche Kern trägt unterschiedliche Gremien-Strukturen. Ihr richtet die Gremien ein, die es bei euch gibt.
- StuRa
- StuPa / AStA
- Fachschaftsrat
- Referate
- Initiativen
- weitere Gremienarten · geplant
Bl. 4 / 07 · Was es ersetzt
Was es ersetzt
Im Pilotrat lief die Arbeit vorher über acht getrennte Werkzeuge. Cloud, Messenger und Videodienst sind jetzt in Gremion, die handgeschriebenen Newsletter-Mails auch. Passwortsafe, Finanztool und die Social-Media-Konten bleiben vorerst; ob Notion wegfällt, ist noch offen.
- Cloud → Dateien gilt
- Messenger → Chat gilt
- Videodienst → Videokonferenz gilt
- Newsletter-Mails → Postfach des Gremiums gilt
- Notion ob es wegfällt noch offen
- Passwortsafe eigener Tresor geplant
- Finanztool Modul gebaut, im Pilot aus geplant
- Social Media kein Ziel von Gremion bleibt
Ein Login
Bl. 5 / 07 · Wie Gremion entstanden ist
Wie Gremion entstanden ist
Ein paar Sätze in eigener Sache, geschrieben von jemandem, der selbst in einem Rat mitgearbeitet hat.
Ich habe selbst in einem Studierendenrat mitgearbeitet.
Dabei habe ich das Werkzeug-Durcheinander gesehen: Cloud, Messenger, Videodienst, Notizen, Mails. Alles getrennt, nichts sprach miteinander.
Also habe ich Gremion selbst gebaut, aus der Arbeit an genau diesem Rat heraus.
Offen als Quellcode, damit jeder Rat es behalten kann, auch ohne mich.
Bl. 6 / 07 · Betrieb und Daten
Betrieb und Daten
Gremion läuft mit eigener Datenbank und wird in Deutschland betrieben. Der Quellcode steht vollständig unter AGPL-3.0: Jedes Gremium, das Gremion nutzt, bekommt den kompletten Quellcode.
- Datenbank
- eigene, pro Installation
- Betrieb
- in Deutschland
- Lizenz
- AGPL-3.0, voller Quellcode für jedes Gremium
- Öffentl. Repository
- geplant
Bl. 7 / 07 · Pilot, Ausblick und Kontakt
Pilot, Ausblick und Kontakt
- Pilot läuft gilt
- Angebote ab Frühjahr 2027 geplant
Als Nächstes kommen das Finanzmodul, im Pilot gebaut und abgeschaltet, und ein eigener Passwort-Tresor. Beides ist geplant, nicht fertig. Ob Notion wegfällt, ist offen. Social Media bleibt draußen, mit Absicht.
Fragen zum Pilot, zum Betrieb oder zum Quellcode, oder ihr wollt Gremion in eurer nächsten Sitzung zeigen: schreibt uns.
Ehrlich gesagt: In manchen Hochschul-WLANs (eduroam) öffnet die Live-Demo aktuell noch nicht zuverlässig.
Schreibt uns direkt: ckeil.tech@gmail.com
Kein Mailprogramm eingerichtet? Schreibt an ckeil.tech@gmail.com.
Alle Beispiele mit Beispieldaten aus der Testumgebung. Keine echten Gremien genannt.